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2019年12月31日 云南產權交易所有限公司公文管理辦法
發布時間:2020年07月31日 閱讀數:1631 來源:原創
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第一章  

第一條 為使云南產權交易所有限公司(以下簡稱公司)公文處理工作規范化、制度化、科學化,根據國家有關規定和要求,結合公司實際,制定本辦法。

第二條 公文處理應按照相關行文要求和公文處理規定進行,做到準確、及時、安全、保密。

第三條 本辦法適用于公司總部和分支機構。

第二章 公文種類

第四條 根據實際,適用于公司常用的公文文種主要包括:

(一)決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級部門不適當的決定事項;

(二)通知。適用于發布、傳達要求下級部門執行的事項,批轉、轉發公文;

(三)通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況;

(四)報告。適用于向上級單位匯報工作,反映情況,回復上級單位的詢問。報告不得夾帶請示事項;

(五)請示。適用于向上級單位請求指示、批準事項。請示應當一文一事;一般只寫一個主送機關,需要同時送其他機關的,應當用抄送形式,但不得抄送其下級部門;

(六)批復。適用于答復下級部門請示事項;

(七)意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法;

(八)函。適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項;

(九)紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項;

(十)其余文種使用范圍可參照《黨政機關公文處理工作條例》。

第三章 公文格式

第五條 公文中各要素及版式規則,依照《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》國家標準執行。

第六條 公司上報公文、平行文和下行文統一使用公司印制的版頭。

第七條 公文用紙采用國際標準A4型紙,特殊形式的公文用紙幅面,根據實際需要確定。

第八條 公司上報的公文,應標識簽發人;其他文種可不標識。

第四章 行文規則

第九條 行文應當確有必要,注重效用。

第十條 以公司名義制發的公文,按以下方式履行簽批手續:

(一)上行文由董事長負責簽發,下行文由總經理負責簽發;

(二)黨支部文件由黨支部書記負責簽發;

(三)工會文件由工會主席負責簽發。

第十一條 干部任免文件,由黨群工作部行文,按規定審批簽發。

第十二條 組織機構調整文件,由綜合辦公室行文,按規定審批簽發。

第十三條 公司收發文按職責進行歸口處理:

(一)行政及其他文件由綜合辦公室負責處理;

(二)黨建文件由黨群工作部負責處理;

(三)工會文件由黨群工作部負責處理;

(四)紀檢文件由黨群工作部負責處理。

第十四條 公司各部門,除以下情況可直接對外行文外,原則上不得以部門名義對外行文:

(一)上級單位發文部門要求公司相關部門直接提供的一般事務性材料、情況說明、數據等;

(二)非隸屬關系的平行單位、發文部門之間的一般業務聯系和知照性通知;

(三)對一般業務往來函件的回復。

第五章 公文辦理

第十五條 公文辦理分為發文辦理和收文辦理,有保密規定的文件,不得通過信息平臺進行處理。

第十六條 發文辦理按照以下流程進行:

(一)擬稿、核稿。行文部門草擬公文并負責核稿;

(二)審核、簽發。核稿后的公文由行文部門填寫《發文稿頭》,送公司領導會簽和簽發。聯合發文需經聯署部門會簽。公文生效以最終簽發領導的簽發日期為準;

(三)套紅用印。校對無誤的公文,由辦文部門負責套紅用??;

(四)公文發布。用印后的正式公文由辦文部門負責發送;

(五)發文流程結束后,由辦文部門登記錄入存檔。

第十七條 收文辦理按照以下流程進行:

(一)簽收登記:凡寄交公司的公文要即時處理,由相關辦文部門簽收、登記錄入。公司領導和各部門收到的文件,應及時送相關辦文部門按收文程序辦理。

(二)公文分類。辦文部門應及時對收到的各類公文按以下分類方式進行初步分類:

.需要報公司領導批示辦理或應由公司相關部門辦理的公文,分類為擬辦件;

.不需要辦理但應報公司領導閱知的公文,分類為傳閱件;

.與公司業務關系不大的其余公文,分類為直存件,由辦文部門在登記錄入后直接存檔。

(三)擬辦。公文分類后由辦文部門制作《公文處理單》,及時提出擬辦意見送公司領導閱示。

(四)批辦。經公司領導閱示的公文,由辦文部門按領導批示意見進行傳閱,需辦理具體事項的公文,由辦文部門按照流程將原件進行復印并將電子文檔提交至承辦部門辦理。

(五)承辦。承辦部門負責人或指定人員在公文原件傳閱欄中確認收件并簽字。確需公文原件才能辦理的,由收件人在辦文部門留存的復印件上注明原件已收和收件人姓名日期等。公文涉及多個部門配合辦理的,每個部門均應簽收。承辦部門收文后,應及時辦理,不得推諉、延誤。對不宜由本部門辦理的,應當及時向公司領導請示報告。

(六)登記、歸檔。公文傳閱、流轉完成后,由辦文部門直接存檔備查。

第十八條 其他文件的辦理流程按相關規定或要求執行。

第六章 公文管理

第十九條 公文承辦部門應當及時收集公文的定稿、正本、會簽稿、重要修改稿;及時收集來文辦理過程中有聯系、特征和保存價值的材料;重要電報、傳真復印件、電話記錄隨同文件一起立卷;及時收集領導講話稿、工作計劃、總結材料及會議文件等;歸檔文件應保證材料的齊全、完整。

第二十條 公文原件持有人應妥善保管公文及其辦理過程中的重要衍生文件,并及時整理、立卷、歸檔。公文影印件作為正式公文使用時,影印部門應當將其視同正式文件妥善保管。

第二十一條 公文原件及其他重要文件的保管責任發生轉移時,移交方和接收方應辦理完備的交接手續并簽收交接證明文件,交接證明文件應作為重要文件歸檔備查。

第二十二條 公文辦理完畢后,原件及重要文件進行統一移交及歸檔。

第二十三條 個人不得保存應當歸檔的公文。工作人員調離崗位時,應當將本人暫存、借用的公文按規定移交、清退。

第二十四條 不具備歸檔價值和存查價值的公文,經過鑒別和主管領導批準,可以按規定銷毀。

第七章  

第二十五條 本辦法由公司負責解釋。

第二十六條 本辦法自發布之日起施行。原《云南產權交易所有限公司公文處理辦法》同時廢止。

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